Wymagane dokumenty

Sprzedaż/darowizna lokalu z księgą wieczystą

  • dane stron umowy:

    przy osobach fizycznych: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu,

    – przy osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, firma, NIP, numer telefonu,

    przy osobach prawnych, spółkach osobowych i innych podmiotach: firma, umowa spółki/statut/akt założycielski, numer KRS lub dane identyfikacyjne jeżeli podmiot nie podlega wpisowi do KRS, dane osób fizycznych reprezentujących podmiot, numer telefonu.

    Jeżeli którakolwiek ze stron czynności działa przez pełnomocnika konieczne jest przedłożenie wypisu aktu notarialnego pełnomocnictwa.
  • numer księgi wieczystej,
  • podstawa nabycia (m. in.: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
  • zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli właściciel nabył lokal m.in. w wyniku dziedziczenia, zasiedzenia, bądź na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r.,
  • cena sprzedaży wraz ze sposobem jej zapłaty (gotówką czy przelewem, nr rachunku bankowego do wpłaty oraz termin zapłaty ceny) lub wartość rynkowa,
  • data i warunki wydania lokalu,
  • w przypadku, gdy kupujący nabywają lokal ze środków z udzielonego na ten cel kredytu bankowego i chcą ustanowić hipotekę należy przedłożyć oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki oraz umowę kredytową,
  • zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal,
  • zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
  • zaświadczenie o objęciu strefą rewitalizacji lub specjalną strefą rewitalizacji,
  • świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane).

Sprzedaż/darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

  • dane stron umowy:

    przy osobach fizycznych: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu,

    – przy osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, firma, NIP, numer telefonu,

    przy osobach prawnych, spółkach osobowych i innych podmiotach: firma, umowa spółki/statut/akt założycielski numer KRS lub dane identyfikacyjne jeżeli podmiot nie podlega wpisowi do KRS, dane osób fizycznych reprezentujących podmiot, numer telefonu.

    Jeżeli którakolwiek ze stron czynności działa przez pełnomocnika konieczne jest przedłożenie wypisu aktu notarialnego pełnomocnictwa.

  • numer księgi wieczystej jeżeli została założona,

  • zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu z adnotacją o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych,

  • podstawa nabycia (m. in.: przydział, wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),

  • zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli właściciel nabył lokal m.in. w wyniku dziedziczenia, zasiedzenia, bądź na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r.,

  • cena sprzedaży wraz ze sposobem jej zapłaty (gotówką czy przelewem, nr rachunku bankowego do wpłaty oraz termin zapłaty ceny) lub wartość rynkowa,

  • data i warunki wydania lokalu,

  • w przypadku, gdy kupujący nabywają prawo ze środków z udzielonego na ten cel kredytu bankowego i chcą ustanowić hipotekę należy przedłożyć oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki oraz umowę kredytową,

  • zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,

  • zaświadczenie o objęciu strefą rewitalizacji lub specjalną strefą rewitalizacji,

  • świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane).

Sprzedaż/darowizna działki budowlanej

  • dane stron umowy:

    przy osobach fizycznych: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu,

    – przy osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, firma, NIP, numer telefonu,

    przy osobach prawnych, spółkach osobowych i innych podmiotach: firma, umowa spółki/statut/akt założycielski numer KRS lub dane identyfikacyjne jeżeli podmiot nie podlega wpisowi do KRS, dane osób fizycznych reprezentujących podmiot, numer telefonu.

    Jeżeli którakolwiek ze stron czynności działa przez pełnomocnika konieczne jest przedłożenie wypisu aktu notarialnego pełnomocnictwa.

  • numer księgi wieczystej,

  • podstawa nabycia (m. in.: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),

  • zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli właściciel nabył lokal m.in. w wyniku dziedziczenia, zasiedzenia, bądź na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r.,

  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wskazujący przeznaczenie działki w planie, zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy,

  • wypis z rejestru gruntów,

  • jeżeli działka będzie odłączana z dotychczasowej księgi niezbędny jest wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,

  • zaświadczenie o objęciu strefą rewitalizacji lub specjalną strefą rewitalizacji,

  • zaświadczenie o objęciu uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty wydaną w trybie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach,

  • cena sprzedaży wraz ze sposobem jej zapłaty (gotówką czy przelewem, nr rachunku bankowego do wpłaty oraz termin zapłaty ceny) lub wartość rynkowa,

  • data i warunki wydania działki,

  • w przypadku, gdy kupujący nabywają nieruchomość ze środków z udzielonego na ten cel kredytu bankowego i chcą ustanowić hipotekę należy przedłożyć oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki oraz umowę kredytową,

  • zaświadczenie o braku zaległości w zapłacie podatku od nieruchomości lub opłaty za użytkowanie wieczyste.

Sprzedaż/darowizna działki rolnej

  • dane stron umowy:

    przy osobach fizycznych: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu,

    – przy osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, firma, NIP, numer telefonu,

    przy osobach prawnych, spółkach osobowych i innych podmiotach: firma, umowa spółki/statut/akt założycielski numerr KRS lub dane identyfikacyjne jeżeli podmiot nie podlega wpisowi do KRS, dane osób fizycznych reprezentujących podmiot, numer telefonu.

    Jeżeli którakolwiek ze stron czynności działa przez pełnomocnika konieczne jest przedłożenie wypisu aktu notarialnego pełnomocnictwa.

  • numer księgi wieczystej,

  • oświadczenie kupującego o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego o określonej powierzchni użytków rolnych,

  • dokument potwierdzający kwalifikacje rolnicze kupującego;

  • zaświadczenie potwierdzające zameldowanie kupującego na terenie danej gminy powyżej 5 lat,

  • ostateczna decyzja Dyrektora Generalnego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (jeżeli wymagana jest zgoda na zbycie lub nabycie),

  • podstawa nabycia (m. in.: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),

  • zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli właściciel nabył lokal m.in. w wyniku dziedziczenia, zasiedzenia, bądź na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r.,

  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wskazujący przeznaczenie działki w planie, zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy,

  • wypis z rejestru gruntów,

  • jeżeli działka będzie odłączana z dotychczasowej księgi niezbędny jest wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,

  • zaświadczenie o objęciu strefą rewitalizacji lub specjalną strefą rewitalizacji,

  • zaświadczenie o objęciu uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty wydaną w trybie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach,

  • cena sprzedaży wraz ze sposobem jej zapłaty (gotówką czy przelewem, nr rachunku bankowego do wpłaty oraz termin zapłaty ceny) lub wartość rynkowa,

  • data i warunki wydania działki,

  • w przypadku, gdy kupujący nabywają nieruchomość ze środków z udzielonego na ten cel kredytu bankowego i chcą ustanowić hipotekę należy przedłożyć oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki oraz umowę kredytową,

  • zaświadczenie o braku zaległości w zapłacie podatku od nieruchomości lub opłaty za użytkowanie wieczyste.

Sprzedaż/darowizna domu

  • dane stron umowy:

    przy osobach fizycznych: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu,

    – przy osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, firma, NIP, numer telefonu,

    przy osobach prawnych, spółkach osobowych i innych podmiotach: firma, umowa spółki/statut/akt założycielski, numer KRS lub dane identyfikacyjne jeżeli podmiot nie podlega wpisowi do KRS, dane osób fizycznych reprezentujących podmiot, numer telefonu.

    Jeżeli którakolwiek ze stron czynności działa przez pełnomocnika konieczne jest przedłożenie wypisu aktu notarialnego pełnomocnictwa.

  • numer księgi wieczystej,

  • podstawa nabycia (m. in.: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),

  • zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli właściciel nabył lokal m.in. w wyniku dziedziczenia, zasiedzenia, bądź na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007 r.,

  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wskazujący przeznaczenie działki w planie, zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy,

  • wypis z rejestru gruntów,

  • jeżeli działka będzie odłączana z dotychczasowej księgi niezbędny jest wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,

  • zaświadczenie o objęciu strefą rewitalizacji lub specjalną strefą rewitalizacji,

  • zaświadczenie o objęciu uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty wydaną w trybie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach,

  • cena sprzedaży wraz ze sposobem jej zapłaty (gotówką czy przelewem, nr rachunku bankowego do wpłaty oraz termin zapłaty ceny) lub wartość rynkowa,

  • data i warunki wydania domu,

  • w przypadku, gdy kupujący nabywają nieruchomość ze środków z udzielonego na ten cel kredytu bankowego i chcą ustanowić hipotekę należy przedłożyć oświadczenie banku do ustanowienia hipoteki oraz umowę kredytową,

  • zaświadczenie o braku zaległości w zapłacie podatku od nieruchomości lub opłaty za użytkowanie wieczyste,

  • podstawowe informacje na temat budynków: ilość kondygnacji, powierzchnia, przeznaczenie,

  • zaświadczenie, że w budynku nikt nie jest zameldowany,

  • świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku (jeżeli zostało wydane).

Umowa majątkowa małżeńska (intercyza, rozdzielność majątkowa)

  • dane stron umowy: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu,

  • odpis skrócony aktu małżeństwa jeżeli małżeństwo zostało już zawarte.

Umowa majątkowa małżeńska (intercyza, rozdzielność majątkowa)

  • dane stron umowy: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu,

  • odpis skrócony aktu małżeństwa jeżeli małżeństwo zostało już zawarte.

Testament

  • dane osoby sporządzającej testament: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu,

  • dane osoby powoływanej do dziedziczenia: imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania.

Pełnomocnictwo do sprzedaży

  • dane osoby udzielającej pełnomocnictwa: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu,

  • dane pełnomocnika: imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, adres zamieszkania. Przy czynności udzielania pełnomocnictwa nie jest potrzebna obecność pełnomocnika,

  • numer księgi wieczystej.

Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku

  • dane osoby składającej oświadczenie: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu,

  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,

  • informacja o ostatnim miejscu zamieszkania spadkodawcy,

  • dane pozostałych krewnych zmarłego,

  • jeżeli były już składane oświadczenia przez innych krewnych zmarłego – wypis aktu notarialnego obejmującego te oświadczenia,

  • informacja czy składający oświadczenie zamierza odrzucić spadek, czy chce go przyjąć oraz w jaki sposób: wprost czy z dobrodziejstwem inwentarza.

Poświadczenie dziedziczenia

  • dane spadkobierców: imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu,

  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,

  • jeżeli odpis skrócony aktu zgonu nie zawiera nr PESEL osoby zmarłej, niezbędne jest zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy,

  • informacja o ostatnim miejscu zamieszkania spadkodawcy,

  • testament jeżeli został sporządzony,

  • odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców ustawowych (w przypadku małżonków – odpis skrócony aktu małżeństwa, w przypadku dzieci – odpis skrócony aktu urodzenia oraz odpis skrócony aktu małżeństwa, jeżeli zostało zmienione nazwisko).

GDZIE POZYSKAĆ WYMAGANE DOKUMENTY

1. Zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn 

wydawane jest przez Urząd Skarbowy właściwy dla miejsca położenia nieruchomości.

2. Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu działki w planie, zaświadczenie o braku planu oraz zaświadczenie o objęciu strefą rewitalizacji lub specjalną strefą rewitalizacji i zaświadczenie o braku zameldowanych osób 

wydawane jest przez Urząd Gminy właściwy dla miejsca położenia nieruchomości.

3. Wypis z rejestru gruntów, wyrys z mapy ewidencyjnej, zaświadczenie o objęciu uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty wydaną w trybie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach 

wydawane są przez Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości.

4. Odpisy skrócone aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu 

wydawane są w Urzędach Stanu Cywilnego niezależnie od miejsca zamieszkania w związku z wprowadzeniem Rejestru Stanu Cywilnego.

Masz pytania? Potrzebujesz informacji?